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INFORMATIVA EX ART. 13-14 REGOLAMENTO UE/2016/679

Desideriamo informarla che il Regolamento UE/2016/679 – General Data Protection Regulation - prevede la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali.

La normativa comunitaria richiamata è direttamente recepita dal nostro ordinamento  e prefigura che ogni trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza ed avverrà nel pieno rispetto della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE/2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. I dati da Lei forniti all’atto dell’adesione della proposta commerciale verranno trattati per le seguenti finalità:
   • redazione di offerte contrattuali per l’acquisto del pacchetto turistico;
   • inoltro al tour operator per finalità di prenotazione;
   • conservazione ai fini di legge (verifica fiscale);
   • per finalità di compilazione dei moduli presenti sul sito (https://www.crocierepiu.it/);
   • marketing e offerte commerciali (qualora autorizzati).
2. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità:
   • i dati da Lei inseriti nelle griglie dei “form” digitali saranno conservati su supporti fisici digitali (hard disk di server aziendale, protetti da password);
   • i contratti da Lei sottoscritti in forma cartacea saranno conservati negli archivi presenti nei nostri uffici, all’interno di armadi protetti da lucchetto;
   • i contratti da Lei sottoscritti in forma digitale saranno conservati nei server aziendali protetti da password.
3. Il conferimento dei dati personali è necessario, pertanto, obbligatorio per assolvere le finalità identificative riferibili all’emissione di documenti di viaggio. Pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere come conseguenza l’impossibilità di svolgere l’attività di intermediazione e precludere a VB World Tour S.r.l. di assolvere gli adempimenti contrattuali.
4. Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia del documento di riconoscimento.
5. In caso di specifica ed espressa autorizzazione al trattamento per finalità di marketing, i suoi dati saranno trattati per:
   • Attività promozionali, commerciali, pubblicitarie
     • – realizzate con modalità automatizzate  con inoltro di email, inserimento in newsletter, sms, whatsapp/messaggistica istantanea o attraverso contatti nei social network.
     • - realizzate con modalità non automatizzate con inoltro di brochure a mezzo posta o attraverso contatto telefonico con operatore.
   • In particolare V.B. World Tour S.r.l. potrà utilizzare il suo indirizzo email, fornito al momento dell’acquisto del pacchetto turistico, per trasmetterle comunicazioni informative e promozionali legate a servizi e a prodotti analoghi.
6. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti fuorché il tour operator e non saranno, in alcun caso, oggetto di diffusione.
7. Qualora venisse richiesto un servizio di assicurazione a copertura dei rischi specifici i vs. dati personali saranno necessariamente trasmessi alla compagnia assicurativa per logiche finalizzate alla stipula della polizza.
8. I suoi dati potranno essere trattati in forma anonima per l’elaborazione di statistiche di uso interno per finalità legate al business comunque con modalità pseudonomizzate;
9. Alla scadenza del termine di 5 anni dalla data di autorizzazione al trattamento, V.B. World Tour S.r.l. procederà alla cancellazione del dato a Lei riferibile dagli archivi cartacei e digitali.
10. Si specifica che i dati raccolti in sede di redazione di preventivi di contratti poi non conclusi saranno immediatamente rimossi da ogni supporto, cancellati e dunque esclusi dal trattamento.
11. Il titolare del trattamento è: VB World Tour S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Civitavecchia via V. Annovazzi, 7.
12. Il responsabile del trattamento è Volpini Stefano.
13. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, potrà pertanto esercitare il suo diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione così ai sensi degli art. 15, 16, 17, 18,20, 21 del Regolamento UE/2016/679 scrivendo all’indirizzo privacy@crocierepiu.it.